Nota importante: questa informativa descrive il funzionamento previsto del sito. Prima della pubblicazione definitiva, C3 Agency dovrà confermare i fornitori effettivamente utilizzati, il recapito privacy e il periodo di conservazione indicato.
1. Titolare del trattamento
Il titolare è C3 Agency SRL, Via Roma 30, 81022 Casagiove (CE), P. IVA 04959500614. Per richieste sulla protezione dei dati: info@c3agency.it oppure C3agency@pec.it.
2. Dati trattati
Il modulo può raccogliere nome e ruolo, email, cellulare, informazioni sull’evento, città e location, date, affluenza stimata, aree tematiche, budget e preferenze relative a creator o format. Possono essere trattati anche dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito.
3. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per gestire la richiesta, ricontattare l’interessato e predisporre informazioni o una proposta commerciale. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. I dati non saranno usati per newsletter o marketing senza una distinta base giuridica e, quando necessario, uno specifico consenso.
4. Conferimento dei dati
I campi contrassegnati con un asterisco sono necessari per trasmettere la richiesta. Il mancato conferimento impedisce l’invio. Gli altri dati sono facoltativi e aiutano C3 Agency a formulare una risposta più pertinente.
5. Modalità e destinatari
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e misure adeguate a proteggere i dati. Possono accedervi personale autorizzato e fornitori necessari a hosting, posta elettronica, sicurezza e gestione del sito, nominati responsabili quando previsto. Se l’utente sceglie WhatsApp o il proprio programma di posta, il messaggio passa anche attraverso il servizio selezionato e si applicano le relative condizioni.
6. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso saranno utilizzati gli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, secondo quanto dichiarato dal fornitore.
7. Conservazione
Le richieste saranno conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, indicativamente, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo obblighi di legge, gestione di un contratto o tutela di un diritto. Prima della pubblicazione questo periodo dovrà essere confermato da C3 Agency.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché opporsi al trattamento quando previsto. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate ai recapiti del titolare.
9. Processi automatizzati
I dati del modulo non sono utilizzati per decisioni esclusivamente automatizzate o profilazione con effetti giuridici o analogamente significativi.
10. Aggiornamenti
L’informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche del sito, dei fornitori o della normativa. La versione più recente sarà disponibile in questa pagina.